Pregled sklapanja ugovora Mitratech

Logotip Mitratecha Završavanje ugovora Saznajte više .

Pros

  • Vrlo jednostavan za korištenje.
  • Lako za naučiti.
  • Nudi korisne skočne vodiče.
  • Pruža osnovnu funkcionalnost koja se očekuje od sustava upravljanja ugovorima.

Protiv

  • Sustav temeljen na oblaku nema neograničenu pohranu na svim razinama usluge.

Mitratech Getting Contracts Done (GCD) pogađa tu neuhvatljivu slatku točku gdje se presijecaju jednostavnost i prilagodljivost. GCD počinje (u vrijeme ovog pregleda) od 69 USD mjesečno i dolazi uz besplatnu probnu verziju. GCD se u potpunosti integrira u Microsoft Office tako da korisnici mogu ostati u okruženju aplikacije s kojim su već upoznati. Administratori imaju još nešto za naučiti, ali čak i za njih implementacija i prilagodba GCD-a predstavlja šetnju u parku u usporedbi s nekim drugim sustavima za upravljanje ugovorima koje sam pregledao, ali ne gubi funkcionalnost ili fleksibilnost. S takvim ocjenama, Mitratech Getting Contracts Done (bivši Bridgeway Software Getting Contracts Done) bio je očigledan izbor da bude jedan od naša dva pobjednika Garon Editors' Choice u ovom pregledu.

Mogućnosti određivanja cijena

GCD se isporučuje pomoću modela softvera kao usluge (SaaS), zbog čega ćete plaćati po korisniku, mjesečno. U vrijeme ovog pregleda usluga počinje od 69 USD po korisniku mjesečno za prvog korisnika, ali se taj broj smanjuje kako se broj korisnika povećava. Nakon početnog korisnika, cijena po korisniku stalno pada na 59 USD za korisnike 2-6, 49 USD za sljedećih 20 korisnika i 29 USD za sve korisnike nakon 26. Korisničke licence samo za čitanje nude se bez obzira na broj korisnika, za 12 USD svaki mjesečno. Učinite tu matematiku i vidjet ćete da je GCD malo skuplji od nekih drugih usluga koje sam pregledao, uključujući Agiloft (Besplatno za do 10 korisnika u Agiloftu) , naš drugi izbor urednika. No, širina njegovih značajki, jednostavnost prilagodbe i činjenica da ne zahtijeva minimalni korisnik čini ga vrlo dobrim.





Naši stručnjaci su testirali135Proizvodi u poslovnoj kategoriji ove godine Od 1982., Garon je testirao i ocijenio tisuće proizvoda kako bi vam pomogao u donošenju boljih odluka o kupnji. (Pročitajte našu urednički zadatak.)

Različite usluge dodaju se ovisno o broju korisnika. Opcija više timova dodana je s drugim korisnikom, što ima smisla jer bi bilo teško vidjeti korisnost u timu od jednog. Besplatne godišnje sigurnosne kopije, kao i telefonska i e-mail podrška, osigurane su nakon 26. korisnika. Ali određene značajke mogu se dogovoriti kao što su neograničeni korisnici, neograničene sigurnosne kopije i privatni oblak. Pohrana počinje od 10 GB za jednog korisnika, a sa svakim dodatnim korisnikom dodaje se više. GCD se nudi samo putem interneta i dolazi s 30-dnevnom besplatnom probnom verzijom koja korisnicima daje priliku da isprobaju program. Probna verzija nema nikakve obveze i ne zahtijeva kreditnu karticu.

Kartice i nadzorne ploče

Prilikom prve prijave, GCD se otvara na korisničkoj nadzornoj ploči, što je korisna kombinacija popisa i grafikona koji ističu najprikladnije informacije. Nadzorna ploča uključuje puno korisnih informacija, uključujući upozorenja, tjedni pregled, grafikone koji prikazuju status ugovora i brze statistike. Na nadzornoj ploči nalaze se veze na ugovore koji istječu i nedavno stvorene dokumente i mape.



Slični proizvodi

Logotip servisa Agiloft4.5 Izvanredan

Agiloft

Provjerite cijenu Pročitajte našu recenziju Agilofta Logo asistenta za ugovore o softveru Blueridge3,0 Prosjek

Blueridge softverski ugovorni asistent

Provjerite cijenu Pročitajte naš pregled asistenta za ugovore o softveru Blueridge Logotip Cobblestone Systems Contract Insight3.5 Dobro

CobbleStone Systems Contract Insight

59,00 dolaraVidjetiu Eastern Mountain Sports Pročitajte naš pregled ugovora o CobbleStone Systems uvidu Logotip upravljanja životnim ciklusom ugovora Coupa3.5 Dobro

Upravljanje životnim ciklusom ugovora Coupa

BesplatnoVidjetiu Coupi Pročitajte naš pregled upravljanja životnim ciklusom ugovora Coupa Logotip ContractWorks3,0 Prosjek

ContractWorks

Provjerite cijenu Pročitajte našu recenziju ContractWorks Logotip upravljanja ugovorom Gimmal3.5 Dobro

Upravljanje ugovorom Gimmal

Pročitajte naš pregled upravljanja ugovorom Gimmal Logotip prednosti ugovora o softverskom ugovoru Great Minds3.5 Dobro

Prednost ugovora o softveru Great Minds

Provjerite cijenuPročitajte naš pregled prednosti ugovora o softverskom ugovoru Great Minds Updraft logotip4.0 Izvrsno

Onit Upravljanje ugovorima

Provjerite cijenu Pročitajte naš Onit pregled upravljanja ugovorima Logotip Concorda4.0 Izvrsno

Updraft

Provjerite cijenu Pročitajte našu recenziju updrafta snimka zaslona 2015-06-24 u 14.22.29 sati4.0 Izvrsno

Concord

Provjerite cijenu Pročitajte našu recenziju Concorda

Nakon odlaska s nadzorne ploče dobrodošlice, korisnicima se prikazuju različite kartice koje pružaju niz alata za organiziranje ugovora. Svakoj kartici je dodijeljena drugačija boja, koja prožima pozadinu određene kartice. Kartice su poredane kao popis ugovora/dokumenata (ljubičasta), radnji (plava), mapa (žuta), igrača (siva), kalendara (zelena), dnevnog reda (smeđa) i alata (svijetlo siva). Nakon što neko vrijeme koristite GCD, kodiranje u boji odmah upozorava korisnika gdje se nalazi u sustavu.

snimka zaslona 2015-06-24 u 13.11.38 sati

one touch žestoke 2 specifikacije

Brza navigacija između kartica i razlike u bojama između kartica dobrodošla su značajka za veće tvrtke ili za one s mnoštvom ugovora. Za one koji će upravljati samo ograničenim brojem ugovora, broj kartica može se činiti pretjeranim. U tom se slučaju može odlučiti za jednostavniji dizajn poput onih koje nudi Ugovorno ili Blueridge softver Ugovorni asistent .

GCD ima mnogo opcija za prilagodbu unutar svake kartice. Korisnici mogu filtrirati i grupirati ugovore, dokumente, mape i igrače putem padajućih izbornika. Korisnici također mogu promijeniti raspored stupaca koji se prikazuju. Međutim, ova prilagodba dolazi po cijeni jednostavnosti. Svi padajući izbornici, kartice i gumbi na cijelom zaslonu mogu biti zauzeti u usporedbi s čistoćom programa kao što je SecureDocs ContractWorks —koji nudi manje neposrednih prilagodbi, ali pruža manje komplicirano sučelje.

snimka zaslona 2015-06-24 u 13.37.17 sati

Postavljanje

Kada se korisnici prvi put kreću kroz GCD, prozori za uvod se pojavljuju nakon otvaranja nove kartice. Informacije su osobito korisne jer ne samo da objašnjavaju praktične stvari koje se mogu učiniti u tom području, već i teoriju iza te kartice. Na primjer, kada korisnici kliknu karticu Mape, GCD obavještava korisnika da 'mapa u GCD-u odgovara fizičkoj mapi ili povezivaču' i pokazuje korisniku kako napraviti novu mapu.

Ovi korisni skočni prozori dolaze na štetu opsežnijeg korisničkog vodiča kao što su upute korak po korak koje su bile dostupne od Contract Assistant-a—ili video tutoriali koji su bili dostupni u ContractWorksu i Contract Insightu. Međutim, postoji značajka 'Pitajte GCD' za sva pitanja koja korisnici mogu imati na koja mini vodiči nisu odgovorili.

Dodavanje novih ugovora, dokumenata, playera, mapa i drugih GCD stavki je jednostavno. Gumbi Dodaj dostupni su s bilo koje stranice, na tankoj sivoj traci koja prelazi vrh radnog prostora. Ovi su gumbi učinili moje početno postavljanje brzom i bezbolnom, omogućivši mi da dodam gomilu mapa i ispunim ih ugovorima u roku od nekoliko minuta. Oko gumba za brzo dodavanje nalaze se funkcije pretraživanja i obavijesti o e-poruci za jednostavan pristup.

Jedan jedinstveni aspekt GCD-a je da razlikuje ono što naziva ugovorima i dokumentima. GCD u početku definira ugovore kao dovršene pravne sporazume, koji mogu odgovarati dokumentu, mnogim dokumentima ili uopće niti jednom. Korisnici mogu dodavati dokumente u jednoj ili više faza tijekom procesa pregovaranja, uključujući nove verzije čim postanu dostupne. Kada (i ako) dokument postane Ugovor, može se promijeniti klikom na potvrdni okvir.

Akcije i upozorenja, mehanizmi pomoću kojih se korisnici štite od propuštanja važnih događaja ugovora, također su jednostavni za kreiranje. Upozorenja su priložena ugovorima ili dokumentima i lako se mogu prilagoditi. Upozorenja se mogu konfigurirati tako da se nalaze na nadzornim pločama korisnika, šalju obavijesti e-poštom, prilažu dokumente i uključuju poseban tekst. Upozorenja se mogu kreirati na temelju datuma isteka, datuma zatvaranja ili bilo kojeg datuma koji korisnik želi. Trebalo mi je oko 30 sekundi da postavim svoju prvu uzbunu, gotovo bez ikakvih uputa. Radnje su zadaci ili obveze za određenog korisnika ili grupe korisnika, koji se također lako stvaraju.

U smislu prilagodbe, sva polja za unos podataka su prilagodljiva. Nije potrebna IT obuka ili znanje. Mogao sam brzo dodati i promijeniti redoslijed polja po svom ukusu. Za izradu tekstualnih okvira, padajućih izbornika i potvrdnih okvira bilo je potrebno nekoliko trenutaka. Kalendar pruža dobar vizual za one koji preferiraju tradicionalni stil kalendara. Može se prilagoditi tako da uključuje samo informacije relevantne za ugovor, a njegovi događaji mogu se povezati s ugovorima, dokumentima i radnjama za brzu navigaciju.

Pretraživanje i izvješćivanje

GCD generira izvješća na temelju informacija koje korisnik trenutno pregledava. Budući da korisnik može filtrirati i promijeniti redoslijed svih vidljivih informacija, korisnik može izraditi izvješće s potpunom kontrolom. Međutim, jedno je ograničenje to što se izvješća mogu izvesti samo u Excel, iako se proces može obaviti pritiskom na gumb.

xbox one spectra žičani kontroler

GCD ima vrlo robusnu značajku pretraživanja u kojoj se mogu pretraživati ​​sva korisnička polja podataka i tekst dokumenta. Jedno ograničenje u GCD-u je da se rezultati pretraživanja ne mogu izvesti, kao u Agiloftu. Osim toga, postoji niz značajki koje GCD izdvajaju od ostalih sustava upravljanja ugovorima. Jedna od korisnih mogućnosti je GCD integracija s Microsoft Wordom i Outlookom. Dodatak za Word omogućuje korisnicima otvaranje dokumenata izravno u Wordu, uređivanje ili modigy, a zatim spremanje iz Worda izravno u GCD. Postoji sličan dodatak za Outlook koji korisnicima omogućuje integraciju GCD-a u postojeću e-poštu umjesto da pokušavaju izvući raspravu iz e-pošte u sustav upravljanja ugovorima, kao što ćete pronaći u Na tome ulazak.

Neke druge zanimljive značajke su gumb Preuzmi koji korisnicima omogućuje preuzimanje najnovije verzije svih navedenih dokumenata ili ugovora, pregled značajki PDF ili Word verzija prenesenih na GCD (koje su u potpunosti pretražive i omogućuju korisnicima da vide dokumente bez preuzimanja datoteke) , te mogućnost slanja e-pošte izravno s GCD-a.

Sve u svemu, GCD je iznimno jednostavan za naučiti i konfigurirati. Integrira se u aplikacije koje su vaši korisnici vjerojatno već (kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook) i omogućuje opsežnu prilagodbu. Pretraživanje i izvješćivanje je jednostavno kao i dodavanje novih ugovora, dokumenata i izvođenje radnji tijeka rada. U GCD-u se vrlo malo može zamjeriti, zbog čega je GCD jedan od naša dva pobjednika Garon Editors' Choicea u ovom pregledu.

Preporučeno