Kako raditi s poviješću revizija u Google dokumentima

Jedna prednost korištenja Google dokumenti je da uvijek automatski sprema vaš rad. Drugi je da Google čuva povijest svih promjena koje napravite na dokumentu. Budući da imate pristup povijesti verzija u Google dokumentima, možete vratiti stariju verziju datoteke ili napraviti kopiju starije verzije i pretvoriti je u drugi projekt.



Organizirajte se Bug Art

Imajte na umu da možete vidjeti i dohvatiti ranije verzije datoteka samo ako imate dopuštenje za uređivanje. Ako netko podijeli datoteku s vama i da vam dopuštenje samo za čitanje, nećete moći vidjeti njezinu povijest. Također imajte na umu da se poslovna verzija Google dokumenata zove G Suite; ovi bi savjeti trebali raditi za obje verzije.





je razlog sigurnosti jezgre siguran

Evo kako to funkcionira.

Kako vidjeti starije verzije Google dokumenta

Popis povijesti revizija za bilo koji Google dokument možete vidjeti na tri načina.



1. Na izborniku odaberite Datoteka > Povijest verzija > Vidi povijest verzija.

2. Koristite Windows prečac Ctrl+Alt+Shift+H ili Command+Option+Shift+H na macOS-u.

3. Kliknite na grupu podcrtanih riječi desno od izbornika Pomoć. Ove riječi se mijenjaju ovisno o stanju datoteke. Kada aktivno radite na dokumentu, on glasi 'Spremanje...' i to je jedini put kada ga ne možete kliknuti. U suprotnom, piše 'Sve promjene spremljene u Drive' ili'Zadnje uređivanje je napravljeno dana' nakon čega slijedi datum. Kliknite bilo koji od njih i pojavit će se vaša povijest verzija.

Promjena povijesti verzija Google dokumenata

Popis povijesti vašeg dokumenta pojavljuje se u novom stupcu s desne strane. Pojedinačne verzije sažete su pod zaglavljem za svaki datum. Proširite bilo koji od njih da biste vidjeli više granularnosti u promjenama.

Za povratak na trenutnu verziju kliknite strelicu Natrag u gornjem lijevom kutu prozora.

Međutim, imajte na umu da možda nemate savršenu povijest, jer Google u svojoj dokumentaciji navodi da se 'revizije vaše datoteke povremeno mogu spojiti radi uštede prostora za pohranu.'

Kako vratiti verziju Google dokumenta

Nakon što imate pristup povijesti verzija Google dokumenta, možete vratiti bilo koju prethodnu verziju. Na popisu verzija koji se pojavljuje s desne strane, jednostavno kliknite datoteku koju želite otvoriti.

Verzija za vraćanje Google dokumenata

Na vrhu prozora pojavljuje se veliki plavi gumb koji kaže 'Vrati ovu verziju'. Ako vratite odabranu verziju, i dalje ćete zadržati sve ostale verzije, čak i one koje su stvorene nakon trenutno odabrane.

Kako napraviti kopiju starije verzije Google dokumenta

Osim vraćanja stare verzije datoteke, možete napraviti njenu kopiju. Izrada kopije omogućuje vam brzo izbacivanje različitih verzija iste datoteke. Primjerice, odličan je trik kada se prijavljujete za posao i želite svaki životopis i propratno pismo učiniti jedinstvenim, ali ne želite svaki put početi ispočetka.

cowin se7max slušalice za poništavanje buke

Kopiraj povijest verzija Google dokumenata

Da biste napravili kopiju, otvorite povijest datoteke, odaberite onu koju želite, kliknite ikonu s tri naslagane točke i odaberite Napravite kopiju.

Savjeti za uređivanje i kontrolu verzija u Google dokumentima

1) Imenujte svoje verzije

Sada kada znate kako pronaći svoju povijest revizija u Google dokumentima, možete izvući više od nje imenovanjem različitih verzija. Dajući im imena, možete lako identificirati verzije koje biste možda željeli vratiti kasnije ili ih izbaciti u drugu svrhu. Ako ih ne preimenujete, zadani naziv bit će oznaka vremena i datuma. Možete ih preimenovati na jedan od ovih načina:

  • Otvorite svoju povijest verzija, kliknite ikonu s tri točke i odaberite Imenujte ovu verziju.
  • Na izborniku odaberite Datoteka > Povijest verzija > Naziv trenutne verzije.

2) Pratite promjene u Google dokumentima

U gornjem desnom dijelu trake izbornika nalazi se gumb izbornika koji kaže Uređivanje prema zadanim postavkama. Kliknite ga i pojavit će se dvije nove opcije: Suggesting i Viewing.

Google dokumenti predlažu

Kada se prebacite na Suggesting, to u biti omogućuje praćenje promjena u dokumentu. Kada ga vi i vaši suradnici koristite, Google dokumenti spremaju sav vaš novi materijal i promjene kao prijedloge. Pojavljuju se u drugoj boji kako bi bili lako vidljivi. Možete ih prihvatiti ili odbiti jednog po jednog ili puno .

3) Koristite alat za komentiranje za pitanja i rasprave

Pisci i urednici često na teži način nauče da stavljanje komentara u skladu s materijalom koji se proizvodi znači da se može slučajno objaviti s konačnim primjerkom. Google dokumenti imaju alat za komentiranje koji omogućuje autorima i urednicima da raspravljaju o sadržaju bez stavljanja nepotrebnih riječi na stranicu. Bit ćete zahvalni što ste ga iskoristili.

4) Koristite @ Messaging

Skrenite nečiju pozornost na uređivanje ili komentar pomoću @ poruka—ili bih možda trebao reći + poruka, jer Google koristi drugačiji simbol od većine drugih aplikacija. Zapravo, ako upišete @ umjesto +, Google ga mijenja umjesto vas.

Google dokumenti u razmjeni poruka

Da biste označili nečiju pažnju, stvorite komentar, a zatim upišite znak plus (+) nakon čega slijedi ime ili adresa e-pošte osobe. Google automatski predlaže najbliže podudaranje iz vaših kontakata. Ako osoba još nije u vašim kontaktima, jednostavno unesite njezinu adresu e-pošte. Uzmite si vremena i riješite ga prije nego što pritisnete enter. Što god upišete, odmah ide toj osobi putem e-pošte, zajedno s vezom na dokument. Ako unesete izmjene u komentar, osoba će također dobiti upozorenja o njima. Zato ih poštedite neželjene pošte i razmislite o svojim komentarima prije nego pritisnete enter.

5) Pišite i uređujte izvanmrežno u Google Dokumentima/Disku

Jeste li znali da možete koristiti Google dokumente čak i kada vaše računalo ili mobilni uređaj nisu povezani s internetom? Možeš. Moj kolega Eric Ravenscraft napisao je cijeli članak okako postaviti Google disk izvan mreže,zajedno s uputama korak po korak.

6) Onemogućite upozorenja putem e-pošte

Ako koristite G Suite za puno pisanja i uređivanja, primanje e-pošte za svaku pojedinu promjenu u dokumentu može biti smetnja. Evo kako onemogućiti te obavijesti. Ići Google vožnja . Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i otvorite svoje postavke. Na lijevoj strani odaberite Obavijesti, a zatim poništite okvir za E-pošta.

Google dokumenti onemogućuju obavijesti

Kratke upute su: Google Drive > Postavke > Obavijesti > E-pošta

cooler master niskoprofilna tipkovnica

Više savjeta za G Suite

Ako svakodnevno koristite Google dokumente, učenje nekih od naših korisnih savjeta za G Suite pomoći će vam uštedjeti vrijeme i biti učinkovitiji s programom. Kada znate što vaš softver može učiniti, on također može otvoriti nove ideje za ono što možete učiniti sa svojim radom.

Preporučeno