Odbacite papir i olovke: Kako koristiti OneNote za vođenje bilješki za školu

(Foto: Shutterstock / BongkarnGraphic, Microsoft)

Odrastao sam vodeći školske bilješke olovkom ili olovkom u fizičkim bilježnicama i uživao u ručnom procesu, ali nema sumnje da modernija rješenja za digitalno bilježenje nude jasne prednosti u odnosu na stare analogne metode. Na primjer, tradicionalne bilježnice su osjetljive na oštećenja i gubitak, otežavaju pronalaženje određenih bilješki i imaju konačan i fiksni broj stranica. Digitalni aplikacija za bilježenje ne trpi nijedno od ovih ograničenja.



Zašto odabrati OneNote za zamjenu za papirnatu bilježnicu?

Odabrao sam OneNote — posebno aplikaciju OneNote za Windows 10, za koju je potreban Microsoft 365 račun — za ovaj vodič jer je višeplatformski, fleksibilan, podržava mnoge vrste unosa (kao što su dodir, rukopis i olovka) i sinkronizira se s izvrsnim usluga pohrane u oblaku (OneDrive). Imajte na umu da možete preuzmite besplatnu verziju programa OneNote to čini ne zahtijevaju Microsoftovu pretplatu, ali toj aplikaciji nedostaju neke značajke verzije koja se plaća.

Bilo da koristite staru ili drugačiju verziju OneNotea; drugačiju aplikaciju za bilježenje, kao što je Evernote ili Bear; ili bilo koje rješenje koje nudi vaš uredski paket, možete primijeniti mnoge od istih organizacijskih strategija o kojima govorim u nastavku. Roditelji mogu slijediti ove iste smjernice kako bi organizirali bilješke za djecu koja su premlada da to sama čine.





Jedna značajka koju ne pokrivam je OneNoteova bilježnica razreda alata. Te su sposobnosti zasigurno usmjerene na obrazovanje, ali zahtijevaju koordinaciju s instruktorom. Općenitije savjete o vođenju bilješki potražite u našem savjete za upravljanje vašim bilješkama . Uostalom, i druga područja vašeg života mogu imati koristi od učinkovitih vještina bilježenja.

Odlučite se o strukturi za svoje bilješke

Hijerarhijska struktura OneNotea je jednostavna. Na najvišoj razini su bilježnice koje se dijele na odjeljke, a zatim na stranice. Također možete stvoriti namjenske grupe odjeljaka unutar odjeljka i podstranice ispod stranice. Razmišljajte o bilježnici kao o najvećoj kolektivnoj organizacijskoj grupi i svakim se korakom spuštajte za jednu razinu niže.



zte axon 7 otključan pametni telefon

Na primjer, možete započeti tako što ćete u bilježnicu dati naziv ili razinu svoje škole (kao što je osnovna škola, srednja škola, srednja škola ili fakultet). Možete koristiti svoju godinu ili razinu razreda kao naziv odjeljka, a zatim kreirati grupe odjeljaka za svako tromjesečje ili semestar te godine. Zatim stvorite odjeljak za svaki od vaših razreda i koristite pojedinačne stranice za bilješke. Ako se vaši predmeti ne mijenjaju svaki semestar ili tromjesečje, ne morate stvarati grupe odjeljaka.

OneNote odjeljci

Alternativno, budući da u OneNoteu nema praktičnog ograničenja za veličine stranica, možete jednostavno beskrajno ažurirati jednu stranicu s povezanim informacijama. Na primjer, možete koristiti jednu stranicu za izradu kontrolnih popisa za svakodnevnu domaću zadaću, jednu za bilježenje i jednu za razmišljanje o projektnim idejama.

Međutim, to će postavljanje brzo postati neuredno, stoga preporučujemo da se odlučite na strategiju koja je negdje u sredini. Zadržite organizacijsku strukturu, ali dodajte posebne stranice u tijeku za domaće zadatke i projektne ideje. Ime ovih odjeljaka samo predmočite brojkom kako biste bili sigurni da je uvijek na vrhu popisa (pod pretpostavkom da stranice OneNotea sortirate po abecedi). Stranice možete sortirati i kronološki, što je vjerojatno lakši način da pronađete bilješke iz različitih točaka školske godine. Ako ne možete pronaći bilješku, značajka pretraživanja OneNote može vam pomoći da pronađete odgovarajući tekst na bilo kojoj razini.

Evo primjera kako hijerarhija OneNotea može izgledati za srednjoškolca:

  • bilježnica: Srednjoškolske bilješke

  • Odjeljci: 9. razred, 10. razred, 11. razred, 12. razred

  • Grupe sekcija ( Srednjoškolske bilješke > 10. razred ): Jesenski semestar, proljetni semestar

  • Odjeljci ( Srednjoškolske bilješke > 10. razred > Jesenski semestar ): Astrofizika, Porezno pravo, AI arhitektura

  • Stranice ( Srednjoškolske bilješke > 10. razred > Jesenski semestar > Astrofizika ): Domaća zadaća, Projekt Brainstorms, 1. tjedan: Međuplanetarna putovanja

  • Podstranice ( Srednjoškolske bilješke > 10. razred > Jesenski semestar > Astrofizika > Projekt Brainstorms ): Mogući putevi od Zemlje do Proxima Centauri b

Možete promijeniti boju svake bilježnice i odjeljka kako biste ih vizualno razlikovali. Također možete premjestiti, izbrisati ili preimenovati bilježnice, odjeljke ili stranice kad god želite. To olakšava usvajanje nove strukture bez potrebe za počinjanjem od nule, kao što biste učinili s fizičkim prijenosnim računalom.

Imajte na umu da možete pronaći a aplikacija za popis obaveza , kao što je Todoist, korisno za upravljanje dnevnim zadacima. Aplikacije za upravljanje zadacima, poput Asane, ili čak kanban aplikacije, kao što je Trello, mogle bi biti korisnije za praćenje tekućih zadataka.

Formatiranje OneNote stranice za bilježenje

Stranice u OneNoteu mogu biti zastrašujuće. Za razliku od Word dokumenata, OneNote stranice imaju nekoliko pravila strukture. Možete jednostavno kliknuti bilo gdje i početi tipkati. To olakšava brzo zapisivanje bilješki, ali kolaž nasumičnih bilješki nije od pomoći kada trebate proučiti ili pronaći informacije.

Canon powershot elph 190 je

Jedan savjet za izgled koji sam smatrao korisnim je da omogućite redove pravila. Kliknite karticu Prikaz > Linije pravila > Usko postavljeno. Preporučam korištenje postavke Usko postavljeno jer se te smjernice najbolje podudaraju sa zadanom veličinom fonta u OneNoteu. Ako više volite veću veličinu fonta, pokušajte je uskladiti s jednom od drugih opcija razmaka između redaka. Ovi redovi pravila također vam pomažu osigurati da pišete u krajnjem lijevom prostoru na stranici. Samo kliknite lijevo od crvene okomite crte i vaš se kursor automatski pomiče na krajnju lijevu poziciju na liniji pravila. Nakon toga možete samo početi tipkati.

Još jedna praktična prednost omogućavanja prikaza Rule Line je da stranica više izgleda kao fizički komad papira s linijama. Ovisno o vašim željama, možete čak promijeniti pozadinu svake stranice (svijetlu ili tamnu), s raznim bojama stranice koje možete birati u svakom načinu rada. Redovi nisu stalni dio vašeg dokumenta, pa ako kopirate i zalijepite tekst ili grafiku sa stranice, oni se neće pojaviti na odredištu.

OneNoteove linije pravila

Drugi problem na koji biste mogli naići pri pisanju bilješki je taj što svi vaši tekstni okviri možda nisu iste veličine. Nažalost, ne postoje alati za njihovo brzo poravnavanje ili promjenu veličine na istu širinu. Jedno rješenje je samo stvoriti jedan okvir na vrhu stranice i stalno upisivati ​​svoje bilješke za cijelu stranicu.

Alternativno, ako trebate prekinuti tekstualni okvir grafikom, kopirajte i zalijepite postojeći tekstni okvir na željeno mjesto. Sve dok na stranici ima dovoljno vodoravnog prostora, rezultirajući tekstni okvir bit će iste širine kao izvornik. Zatim možete koristiti linije pravila za poravnavanje tekstnih okvira, budući da se oni zakače na inkrementalne horizontalne i okomite položaje.

Možete pokušati omogućiti prikaz linije mreže za precizan vizualni vodič. Znajte, međutim, da se rubovi tekstualnog okvira ne poravnavaju s rubom teksta; tekstualni okviri imaju malo dopuna. Ako tekstni okvir zauzima previše okomitog prostora, morate izbrisati dodatne retke pri dnu jer nema ručke za okomitu promjenu veličine.

pregled tableta insignia 10.1 flex

Ako ikada slučajno povučete objekt predaleko lijevo od crvene linije u prikazu Linije pravila, vaša stranica neće zauvijek biti uništena. Samo pomaknite objekt natrag preko crvene crte, a zatim kliknite ili na Zumirajte na 100 ili Širina stranice gumbe na kartici prikaza za ponovno centriranje prikaza. Traka za pomicanje na dnu ponovno se zaustavlja na rubu crvene linije.

Evo kratkog sažetka savjeta za izgled:

  • Omogućite Linije pravila za dodavanje strukture stranici.

  • Održavajte dosljedne veličine tekstualnog okvira korištenjem jednog ili kopiranjem i lijepljenjem izvornika.

  • Koristite crvenu liniju da poravnate svoje bilješke.

Stvaranje i uređivanje bilješki

Ovdje neću ulaziti u svaku značajku OneNotea, već ću istaknuti alate koji mogu biti korisni za pisanje školskih bilješki. Na primjer, iako su izvrsni OneNoteovi alati za crtanje i podrška za unos općepoznati, jeste li znali da svaka oznaka i škrabotina dobivaju sloj i mogu se nakon toga premjestiti ili izbrisati? Nema potrebe riskirati da markeri krvare kroz stranicu ili zamagljuju tekst u OneNoteu – sve se može poništiti.

Što se tiče alata široke organizacije, OneNote vam omogućuje stvaranje prilagođenih oznaka za razvrstavanje bilješki. Kliknite ikonu potvrdnog okvira na kartici Početna da biste započeli. Možete birati između postojećih oznaka kao što su Napraviti , Važno , ili Podsjetnik za kasnije , ili možete stvoriti prilagođenu oznaku. Kliknite bilo gdje unutar tekstualnog okvira da dodate oznaku. Kada krenete tražiti tu oznaku, trebate dodati navodnike oko nje kako bi je OneNote prepoznao kao takvu.

OneNote oznake i pametno traženje

Vjerojatno također želite pratiti kada pišete određene bilješke. OneNote to olakšava. Kliknite u tekstualni okvir, kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite posljednju opciju u kontekstnom izborniku, koji bi trebao prikazati vaše ime uz datum i vrijeme kada ste prvi put stvorili tekstni okvir. OneNote zatim dodaje ove informacije na poziciju vašeg pokazivača.

OneNote dodatno ima koristi od ugrađenih alata za prijevod i postavljanje jezika za uređivanje. Tu je i Smart Lookup alat za definiranje pojmova ili istraživanje tema. Obje ove opcije otvaraju se na desnoj strani, tako da ne morate izgubiti svoje mjesto u bilješkama.

OneNote ima mnoštvo ugrađenih matematičkih alata. Samo počnite tipkati jednadžbu, a OneNote preuzima oblikovanje. Opcije izbornika Equation i Math nude dodatne mogućnosti. Na primjer, možete oblikovati složene jednadžbe, izraditi ugradive grafikone i dobiti upute korak po korak za pronalaženje vrijednosti varijable.

Preporučeno od strane naših urednika

Organizirajte se: savjeti za vođenje digitalnih bilješki 10 savjeta za upravljanje vašim digitalnim bilješkama 10 stvari koje svaki roditelj s povezanim djetetom mora znati Image 10 stvari koje svaki roditelj s povezanim djetetom mora znati Slika najbolje tehnologije za povratak u školu za 2020. (gdje god škola može biti). Najbolja tehnika za povratak u školu za 2020. (gdje god škola može biti) OneNote jednadžbe

Ne dopuštaju vam sve učionice da držite digitalni uređaj na stolu tijekom nastave, ali to vas ne bi trebalo spriječiti da koristite OneNote. Na primjer, možete pitati svog instruktora možete li snimiti predavanje, a zatim kasnije umetnuti audiosnimku. Jedna sjajna značajka OneNotea je da možete sinkronizirati audio snimke sa svojim bilješkama, tako da se relevantni dijelovi snimke reproduciraju u točno vrijeme kada ste zapisali bilješku. Mogli biste čak koristiti a usluga prepisivanja za pretvaranje snimljenog zvuka u tekst koji se može uređivati.

Možete zatražiti od svog učitelja kopiju slajdova koje su predstavili, umetnuti ih u OneNote, a zatim dodati svoje bilješke u razredu. Možete čak i skenirati svoje rukom pisane bilješke pomoću aplikacija za skeniranje , kao što je Microsoft Lens, umetnite te slike u OneNote i kopirajte tekst sa slike putem kontekstnog izbornika desnom tipkom miša. Za one koji uče na daljinu, možete koristiti istu mogućnost da brzo pretvorite snimku zaslona u tekst koji se može uređivati.

Zbog pandemije COVID-19 mnogi studenti možda još uvijek budu učenje od kuće barem dio vremena kada počinje školska godina. To znači da će dobar dio vašeg obrazovanja biti isporučen digitalno. Imajući to na umu, provjerite naš vodič o tome kako i zašto biste trebali stvoriti zaseban račun usmjeren na obrazovanje na vašem računalu.

Osiguravanje vaših bilješki

OneNote vam omogućuje da lozinkom zaštitite sve dijelove svoje bilježnice, što je korisno ako želite svoje bilješke zaštititi od znatiželjnih očiju, ali ne smijete zaboraviti lozinku koju ste postavili. Nije nadoknadivo. Ako zaboravite lozinku, ne postoji način za poništavanje pristupa i izgubit ćete sve svoje bilješke u tom odjeljku. Jedno rješenje bilo bi pohraniti lozinku ovog odjeljka u a upravitelj lozinki , koji biste ionako trebali koristiti za školu. Unatoč tome, ne preporučam korištenje značajke zaštite lozinkom, jer se rizik jednostavno čini prevelikim. Osim toga, zaključani dijelovi se i dalje mogu trajno izbrisati bez unosa lozinke.

najbolji besplatni antivirusni reddit 2017

Ako želite osigurati pristup OneNoteu, bolji način je da omogućite višefaktorska provjera autentičnosti na Microsoftov račun koji ste koristili za prijavu. Microsoft nudi nekoliko metoda za zaštitu vašeg računa, uključujući njegovu izvrsnu aplikacija za autentifikaciju . Na taj način možete biti sigurni da se samo vi prijavljujete na svoj račun.

Zaključavanje lozinkom za OneNote

Iako se sve vaše OneNote bilježnice automatski sinkroniziraju s pohranom na OneDriveu vašeg Microsoft računa, možda ćete ipak htjeti s vremena na vrijeme izraditi sigurnosnu kopiju bilješki. Nažalost, aplikacija OneNote za Windows 10 ne uključuje mogućnosti ručnog sigurnosnog kopiranja. Međutim, besplatna verzija aplikacije za Office uključuje opciju lokalne pohrane.

Da biste ručno izradili sigurnosne kopije svoje bilješke, prijavite se u OneNote na webu i idite na stranicu Bilježnice. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu koju želite spremiti i odaberite Izvoz bilježnice . Držite ove izvoze na sigurnom mjestu za hitan pristup. Ako želite dodati ove izvoze natrag u OneNote za Windows 10, desnom tipkom miša kliknite Zip datoteku i odaberite Raspakiraj sve . Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koji izdvojeni odjeljak, zadržite pokazivač iznad Otvoriti sa opcija , i odaberite OneNote za Windows 10. OneNote može zahtijevati da izradite novi odjeljak brzih bilješki prije uvoza tog odjeljka, ali možete premještati odjeljke i stranice kako želite. Ti se novi odjeljci zatim sinkroniziraju s pohranom u oblaku vašeg računa, kao i svi drugi odjeljci.

Izvoz bilježnica također je koristan za učenike koji žele dijeliti bilješke. Nažalost, OneNote službeno podržava dijeljenje samo na razini Bilježnice. Ako izvezete bilježnicu i izdvojite pojedinačne odjeljke, možete jednostavno poslati te datoteke kolegama iz razreda da ih uvezu ili kopiraju u svoje bilježnice.

Ako vam nije stalo do ponovnog dodavanja ovih odjeljaka u svoju bilježnicu, odjeljke možete ispisati i u PDF formatu. Da biste to učinili, otvorite odjeljak u OneNoteu na mreži (na Windows uređaju), odaberite Datoteka > Ispis > Ispis > Microsoft Print to PDF. Zatim samo imenujte preuzimanje i odaberite mjesto za spremanje. Također možete ispisati odjeljke u PDF-u iz aplikacije za stolno računalo.

Bilo koja od gore navedenih metoda daleko je preporučljivija od pokušaja održavanja fizičke bilježnice u besprijekornom stanju tijekom cijele školske godine. Da rezimiramo:

  • Nemojte zaključavati odjeljak ako postoji mogućnost da zaboravite lozinku.

  • Postavite višefaktorsku provjeru autentičnosti na svom Microsoft računu.

  • Idite na OneNote online da izvezete svoje bilježnice.

Uz OneNote podignite uzimanje bilješki na novu razinu

Fleksibilnost i neobične karakteristike OneNotea za Windows 10 mogu biti zastrašujući, ali izvrsna je platforma za stvaranje i sinkronizaciju vaših bilješki nakon što se odlučite na strukturu koja vam odgovara. Desnom tipkom miša za stvaranje nove bilježnice možda nikada neće biti tako uzbudljivo kao odlazak do trgovine uredskim materijalom na početku školske godine, ali je iznimno zgodno. Osim toga, aplikacija za digitalno bilježenje nudi vam mnogo raznovrsnije alate za oblikovanje i organizaciju koji ne uključuju fizičko kidanje stranica.

Preporučeno